Văn phòng HĐND và UBND phường Phú Xuân có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tham mưu, giúp HĐND, UBND phường về: Chương trình, kế hoạch công tác của HĐND, Thường trực HĐND, UBND và các cơ quan chuyên môn thuộc UBND;
Tham mưu hoạt động của Thường trực HĐND; công tác chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND; công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của nhân dân;
Cung cấp thông tin, bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ hoạt động của HĐND, UBND phường thực hiện công tác quản trị nội bộ của văn phòng.