Theo báo cáo của Giám đốc Trung tâm Festival Huế, các công tác chuẩn bị Festival Huế 2012 đang được Trung tâm phối hợp với các sở, ban ngành, địa phương liên quan tích cực triển khai. Đến nay, Trung tâm đã tham mưu UBND tỉnh gửi thư mời 14 Đại sứ quán, đồng thời thực hiên xem xét, lựa chọn các đoàn nghệ thuật của các nước như Pháp, Anh, Bỉ, Nga, Nam Phi, Hàn Quốc, Nhật Bản, Ấn Độ, Israel, Mehico, Nam Phi…và các đoàn nghệ thuật trong nước Ban tổ chức sẽ cố gắng  sắp xếp khoảng 150 xuất diễn tại trung tâm thành phố Huế và các huyện thị. Về các lễ hội, sẽ tiếp tục duy trì Lễ Tế Giao và tăng chất lượng và sự hấp dẫn của Đêm hoàng cung đồng thời sẽ thực hiện chương trình sân khấu hoá diễn xướng nghệ thuật cung đình “Thiên hạ thái bình” nhằm tôn vinh giá trị di sản thơ khắc trên di tích Huế cùng với lễ rước đèn lồng, thả hoa đăng trên sông Hương nhân kỷ niệm 235 năm Chúa Nguyễn Phúc Thái chọn Phú Xuân làm thủ phủ Đàng Trong. Một số lễ hội mang tính xã hội hoá sẽ được tổ chức như Lễ hội Trống và nhạc cụ gõ những ngày phim lịch sử Việt nam lễ hội áo dài chương trình họat động cho diễn đàn các nước Đông Á - Mỹ la tinh…Đồng thời, các chương trình văn hoá cộng đồng như “Chợ quê ngày hội”, “Hương xưa làng cổ”, Festival thơ, nghệ thuật sắp đặt, âm nhạc đường phố…sẽ được tổ chức nhằm thu hút công chúng tham gia.

Tại cuộc họp, một số ý kiến tham gia bàn thống nhất về nội dung các chương trình lễ hội, vấn đề đầu tư một số họat động trở thành sản phẩm du lịch lâu dài sau Festival vấn đề về tài chính, vận động tài trợ hoàn thành sớm lịch chương trình Festival để các hãng lữ hành quảng bá chào bán tour du lịch…

Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Nguyễn Văn Cao, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các ban ngành, cơ quan cần có sự chủ động, thống nhất cao trong việc tổ chức hiệu quả, giữ vững thương hiệu Festival Huế chú ý chọn lọc các đối tác, các đoàn nghệ thuật tinh gọn, chất lượng, giảm chi phí nội dung chương trình các hoạt động văn hoá lễ hội của Festival cần đổi mới để thể hiện tính đa dạng, giàu bản sắc của văn hoá Huế. Chủ tịch UBND tỉnh cũng đề nghị Ban tổ chức cần sớm hoàn thành kịch bản các lễ hội mới, và chốt nội dung các chương trình.